Niniejsza klauzula obejmuje informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez SkyVision Tomasz Smogulski wpisany do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem NIP: 6412548839, REGON: 385036620, w sposób całkowicie lub częściowo zautomatyzowany oraz w sposób inny niż zautomatyzowany danych osobowych stanowiących lub mających stanowić część zbioru danych, wymagane Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej zwanym „RODO”. Klauzula adresowana jest do osób fizycznych, będących kontrahentami lub potencjalnymi kontrahentami Przedsiębiorcy, przedstawicielami, pracownikami lub osobami wyznaczonymi do kontaktu przez określone podmioty lub innego rodzaju interesariuszami i korespondentami Przedsiębiorcy.
I. Administrator Danych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest SkyVision Tomasz Smogulski, wpisany do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem NIP: 6412548839, REGON: 385036620. Można się z nami skontaktować w następujący sposób:
- listownie na adres: Johna Baildona 18B/67, 40-115 Katowice (z dopiskiem „RODO”),
- przez e-mail: biuro@skyvision.pl
- telefonicznie: +48 504 935 382
II. Przetwarzanie danych osobowych „przedstawicieli”
Przetwarzanie danych osobowych „przedstawicieli” (m.in. pracowników, osób reprezentujących dany podmiot/osobę, w tym pełnomocników, osób wyznaczonych do kontaktu lub udzielania informacji, bądź wykonania określonych zadań) następujących podmiotów:
- kontrahentów lub potencjalnych kontrahentów Przedsiębiorcy,
- jednostek organizacyjnych, osób prawnych/fizycznych lub innego rodzaju podmiotów współpracujących z Przedsiębiorcą na innej podstawie niż umowa,
- podmiotów z otoczenia biznesowego Przedsiębiorcy,
- innego rodzaju podmiotów kontaktujących się z Przedsiębiorcą w jakiejkolwiek sprawie,
- danych osobowych osób, będących korespondentami we własnej sprawie, innymi niż aktualni lub potencjalni kontrahenci.
Jeżeli jest Pani/Pan „przedstawicielem” lub osobą, o której mowa w niniejszym pkt II powyżej, Pani/Pana dane osobowe przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (wypelnienie obowiązków prawnych) lub na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadnione interesy), m.in. w celu:
- komunikacji oraz obsługi korespondencji,
- nawiązania bądź utrzymywania kontaktów biznesowych,
- przedstawienia lub rozpatrzenia oferty handlowej,
- zawarcia umowy oraz dokonania czynności poprzedzających jej zawarcie (negocjacje, wymiana dokumentów),
- realizacji umowy zawartej z kontrahentem oraz obiegu dokumentów,
- dokonania wymaganych czynności przed właściwymi organami administracji,
- ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
W przypadku pozyskania danych w sposób inny niż bezpośrednio od Pani/Pana, możemy przetwarzać następujące kategorie danych:
- podstawowe dane identyfikacyjne (imię i nazwisko),
- dane identyfikacyjne przyznane przez organy publiczne,
- elektroniczne dane identyfikacyjne, lokalizacyjne oraz dane kontaktowe (e-mail, nr telefonu),
- dane dotyczące miejsca zatrudnienia, zajmowanego stanowiska lub pełnionej funkcji,
- posiadane uprawnienia zawodowe oraz inne dane przekazane w związku ze współpracą.
Odbiorcami danych mogą być:
- osoby upoważnione przez nas w ramach wykonywania obowiązków służbowych,
- podmioty świadczące usługi pocztowe, kurierskie, bankowe, ubezpieczeniowe,
- doradcy podatkowi, kancelarie prawne oraz podmioty świadczące usługi IT,
- sądy i organy publiczne, którym Przedsiębiorca jest zobowiązany udostępnić dane.
Przysługują Pani/Panu następujące prawa:
- prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania,
- prawo do usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania,
- prawo do przenoszenia danych (przy przetwarzaniu zautomatyzowanym),
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
III. Przetwarzanie danych kontrahentów (osób fizycznych)
Jeżeli jest Pani/Pan naszym kontrahentem, przetwarzamy Pani/Pana dane w celu zawarcia i wykonania umowy, wypełnienia obowiązków prawnych (podatkowych) oraz w celach wynikających z naszych uzasadnionych interesów:
- komunikacji, obsługi korespondencji i utrzymywania kontaktów,
- przedstawienia oferty lub nawiązania współpracy,
- zawarcia, realizacji umowy oraz obiegu dokumentacji,
- dokonania czynności przed organami administracji publicznej,
- ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Kategorie przetwarzanych danych (w przypadku pozyskania z rejestrów publicznych):
- podstawowe dane identyfikacyjne (imię i nazwisko),
- dane identyfikacyjne (NIP, REGON) oraz dane finansowe,
- elektroniczne dane identyfikacyjne, lokalizacyjne i kontaktowe,
- posiadane uprawnienia zawodowe oraz dane przekazane w związku z kontaktem.
Odbiorcami danych mogą być:
- upoważnieni pracownicy i współpracownicy,
- banki, ubezpieczyciele, kancelarie prawne, doradcy podatkowi,
- operatorzy pocztowi i kurierzy,
- podmioty wspierające nas w procesach IT i archiwizacji,
- właściwe organy publiczne i sądy.
Przysługują Pani/Panu następujące prawa:
- prawo dostępu, sprostowania oraz uzupełnienia danych,
- prawo żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
- prawo do przenoszenia danych oraz prawo do sprzeciwu,
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (PUODO).
Informujemy, że podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji celów. Pani/Pana dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji (w tym profilowaniu) ani nie będą przekazywane poza EOG.